企业印章内部授权说明(API版)

更新时间:2022-08-11 17:43:15

印章授权目的

为保障签署合规、安全,规避企业印章盗用签署风险,根据企业日常用印管理,设置企业内部成员用印权限以满足企业用印流程、审批需求。

印章授权方式

对企业内部成员授权

实现企业用印流程数字化管理,帮助企业通过印章权限角色分配、用印审批流程方式,使内部用印权限更加透明,高效便捷完成签署,省去线下用印繁琐步骤。

印章角色介绍 按企业内部印章权限(大 >> 小)划分:

  • 印章管理员:印章相关权限中最大的角色,默认为企业的法定代表人以及设定的企业管理员角色,可以创建、编辑、删除企业章,同时拥有印章审批权限、使用权限、印章角色分配权限。
  • 印章审批员(SEAL_EXAMINER)拥有印章审批权限、使用权限,负责企业日常的用印管理,企业印章的签署场景,用印均会触发用印审批流程,印章审批员则可通过线上审批流程,选择是否同意企业某成员使用此印章签署文件。
  • 印章使用员(SEAL_USER)印章管理员将企业印章使用权限分配给企业成员,并且可根据实际业务需求,设置可使用的合同模板范围。印章使用员在日常的签署场景中则可直接授权签署文件,无需经过用印审批。
  • 普通成员:在签署场景中需要使用企业章时提出用印审批申请。(确保企业印章权限规范化管理,企业用印审批流程默认开启,其他特殊情况请线下联系e签宝工作人员评估处理)

注:API接口【内部成员授权】支持设置印章审批员(SEAL_EXAMINER)、印章使用员(SEAL_USER)两种角色。

授权内部成员流程

API调用须知

1. 印章内部授权

(1)指定企业印章编号、被授权人员的账号信息(每次授权可授权多个企业成员、或全部企业成员),并设置印章角色,授权印章的使用范围(指定合同模板或不限)、授权有效期限(最长不可超过3年),获取到授权书的签署链接和本次授权的业务流程编号,开发者注意此时保存返回的业务流程编号,可用于后续解除授权、查询授权等相关接口操作。

(2)企业管理员/法定代表人访问授权书的签署链接,完成签署《电子印章授权书》表示印章授权成功,同时被授权成员将收到e签宝发送的短信通知,开发者也可同时接收到授权生效信息回调通知。

2. 指定印章进行签署

【场景】企业成员使用授权印章签署文件

【注】签署方 signerType需设置为 1(机构),经办人psnId设置为被授权的成员账号ID,自动签章autosign设置为false,自由模式freeMode设置为false,assignedSealId设置被授权的印章ID。

附:《电子签章授权书》签约操作指引

点击前往查看《电子签章授权书》签约操作指引。

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