印章授权方案简介

1. 印章授权介绍

1.1 为何要进行印章授权

电子签名SaaS API 标准版是一款标准的合规产品，对于企业的印章使用权限控制尤其严格，本文提供在API中企业内部与跨企业的印章授权方案来满足企业用户的诉求。

根据《电子签名法》中对可靠电子签名的要求，签署人需要明确表达同意签署此文件的意愿。

当企业用户存在以下诉求时，可以使用印章授权的方式来表达签署意愿：

• 分子公司授权总公司通过接口自动加盖印章。
• 总公司授权分子公司通过接口自动加盖印章。

• 平台方的企业用户授权平台方通过接口自动加盖印章。

1.2 典型企业印章授权案例

（1）集团总公司搭建的系统中需要自动加盖分子公司的企业印章时，需要分子公司印章授权给平台方（即集团总公司）后，平台方才可以调用接口自动加盖分子公司企业印章。平台方为分子公司时，同理需要集团总公司印章授权分子公司。

（2）在外部服务商系统的使用中，企业需要自动加盖印章，需要企业印章授权给平台方（即外部服务商）后，平台方才可以调用接口自动加盖企业印章。

（3）企业内部，指定内部员工使用已授权的企业印章进行文件签署时，不需要再走用印审批流程。

1.3 印章授权使用说明

【场景一】外部（其他）企业授权

企业印章可授权给其他企业（比如服务商、系统商等角色），这里统称为平台方，平台方通过平台方自身应用（AppId）调用e签宝接口发起签署流程，在【平台自身签署】接口指定授权印章进行自动签署，实现授权企业自动盖章能力，并且签署后的文件所展示的对应签名信息，印章样式和数字证书均为授权企业所有。

【场景二】企业内部员工授权

企业法定代表人和企业管理员可将企业印章授权给企业内部员工，并支持设置印章审批员和印章使用员。

e签宝将能够操作企业印章的个人分为“印章审批员”和“印章使用员”两种角色，其他企业员工若签署时需要使用企业印章会触发用印审批。

2. 印章授权流程详解

2.1 授权其他企业（跨企业印章授权）

2.1.1 登录e签宝官网操作

流程概览图

（1）企业管理员登录e签宝官网平台，进入企业控制台，在【印章管理】栏位，找到对应印章，选择【新增授权】进行企业印章的授权。

（2）授权关系选择“其他企业”、并输入企业名称、企业证件号、授权有效期限；

点击【确定】后，进入页面签署《电子印章跨企业使用委托书》；

（3）请仔细阅读电子印章跨企业授权书，并拖动企业印章、委托人个人章至授权书底部，右上角点击“提交签署”

（4）任选以下其一委托人意愿认证，认证通过后即文件签署成功。

（7）在【其他企业】下即可看到跨企业的授权信息；

2.1.2 接口中进行跨企业印章授权

除了通过e签宝官网在线印章授权，e签宝也提供了开放接口供开发者使用，点此前往查看接口版。

2.2 企业内部员工授权

2.2.1 登录e签宝官网操作

（1）企业管理员登录e签宝官网平台，进入企业控制台，在【印章管理】栏位，找到对应的印章，选择【新增授权】进行企业印章的授权。

（3）点击【确定】之后，会自动跳转到【电子签章授权书】的签署页面，由当前授权操作本人进行盖章。

（4）签署完成之后，点击【查看】，可以看到已经生效的授权信息。

2.2.2 接口中进行企业内部印章授权

除了通过e签宝官网在线印章授权，e签宝也提供了开放接口供开发者使用，点此前往查看接口版。

3. API标准版中如何进行自动签署

企业印章授权给其他企业，下文着重介绍其他企业如何使用授权印章实现自动签署，第三方企业统称为平台方，平台方将通过自身应用APPID在接口中操作。

3.1 流程示意图

3.2 操作详解

步骤一：印章授权给第三方平台

需要实现自动落章的企业，授权操作参考本文【2. 印章授权流程详解】章节。

步骤二：获取授权印章编号

• 方式一 企业手动复制印章编号提供授权平台方，登录e签宝官网企业控制台中“印章管理”，复制需要授权的印章编号。平台方请妥善保存好印章编号，建议在平台方业务系统中做好印章编号与授权企业的绑定关系。

• 方式二 被授权平台方在官网中查询，登录e签宝官网企业控制台中“印章管理”，选择“被授权印章（跨企业）”，根据委托授权的企业名称找到对应的印章，复制印章编号即可。

步骤三：平台方创建签署流程

平台方获得了企业的印章授权和印章编号后，方可通过自身应用（AppId）在接口中发起签署流程。以下提供两种发起签署流程方式，开发者任选其一即可：

• 一步发起签署如何指定授权印章自动签署？

调用一个接口【发起签署流程】，当传入其中之一的签署方为授权企业自动签署时，接口入参中需要注意signers参数的设置，其中platformSign设置为true（signerAccount参数无需传入），autoExecute设置为true，sealId传入授权印章编号，发起成功后e签宝将返回flowId，开发者注意妥善保存；

• 分步发起签署如何指定授权印章自动签署？

创建签署流程—>追加待签文件—>追加自动签署区

【签署流程创建】，发起签署后e签宝将返回flowId，开发者注意妥善保存；

【追加待签文件】，该接口为添加待签署文件；

【追加自动签署区】，该接口sealId字段传入授权印章编号，即可指定已授权的印章；

步骤四：开启自动签署

参数设置好之后，平台方可调用【开启签署流程】接口开启自动签署，系统将自动根据指定的授权印章编号进行盖章，签署后的文件对应的签名信息，印章样式和数字证书对应的都是授权方主体企业所有。

注：【发起签署流程】接口若设置了autoInitiate参数为true，流程自动开启，则不需要执行步骤四。

4. 其他注意事项

• SaaS基础版中一个企业主体只能创建1个法定代表人章和4个企业章（含默认印章），超过5个印章请升级到SaaS高级版或智能版。
• SaaS基础版中一个企业印章只能授权5次（授权其他企业与内部员工总次数不能超过5）；

• 授权企业内部员工时，同一个企业印章只能有1个印章审批员，但印章使用员可以有多个。