根据《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国合同法》、《电子商务示范法》等要求,合法合规的电子文件、合同签署应该利用数字证书技术去保障,因此在用户进行正式签署前需要先申请个人、企业数字证书,即进行实名认证。
1. 个人实名认证流程
认证流程概要:
个人信息采集授权->选择实名方式,进行个人实名认证->查看认证结果,并完成个人实名
1.1 第一步:用户授权
用户授权认证服务,并同意采集必要信息
针对于外籍人士,使用英语,可以在右上角进行切换语言至英文版
如您在使用实名认证产品过程中有任何问题,可以通过【在线客服】咨询
1.2 第二步:选择个人实名认证方式
个人实名支持三种认证方式:人脸识别(活体检测)认证;银行卡认证(银行卡四要素);手机认证(运营商三要素)
1.2.1 人脸识别(仅支持大陆人士)
人脸识别认证是依托于活体检测( 防止照片、视频、静态3D建模等各种不同类型的攻击),1:1人脸比对AI技术等,并与权威公安库数据源做比对,确保自然人真实身份,是一种高安全高可靠的认证方式。
使用人脸识别认证,需持有中国大陆身份证,持有其他证件人脸识别前需要对个人二要素(姓名、身份证号)做核验,根据不同场景可支持多种人脸识别方式,具体如下:
方式 | 支付宝人脸识别 | 腾讯云人脸识别 | e签宝人脸识别 |
PC端 | PC端需使用支付宝扫描二维码,并确保支付宝已登录本人账号 | PC端需使用微信或手机自带浏览器扫描二维码 | 不限制 |
移动端 | 移动端会唤起支付宝客户端进行跳转,需预装支付宝APP | 不会进行跳转 | 不限制 |
(1)支付宝人脸识别
a.PC端用支付宝app扫描二维码;移动端会自动唤起支付宝app
b.根据动作提示,眨眼操作,进行人脸识别
c.完成支付宝刷脸认证,返回PC端查看认证结果
(2)腾讯云人脸识别
a.使用微信app扫描二维码;移动端自动唤起
b.按照提示,录制多次眨眼视频并上传
c.完成腾讯云刷脸认证,返回PC端查看认证结果
(3)e签宝人脸识别
a.PC端用浏览器或微信/支付宝客户端扫描二维码;移动端打开H5新页面
b.根据动作提示,需要在一个视频当中录制1-2秒多次眨眼动作视频并上传
c.完成人脸识别,返回PC端查看认证结果
1.2.2银行卡认证(支持大陆及境外人士)
对于已在银行办理过银联卡的用户前来做实名,平台会查询银联系统预留信息,对姓名、证件号、银行卡号、银行预留手机号四要素进行核验比对,如信息正确并且回填短信验证码无误确定为本人操作,则实名完成。
证件类型支持身份证、港澳居民来我内地通行证(回乡证)、台胞证、护照(中国护照及境外护照),需要与开通银联卡时使用的证件信息保持一致。
银行卡号说明:以下银行卡号情况不支持
1. 非银联标识银行卡或存折;
2. 认证次数过于频繁(超过3次/天或超过2次/分钟)
3. 无效卡无法核验,如挂失、没收、冻结、过期等卡片;
4. 受限制卡无法核验(非银联卡);
手机号说明:
1. 银行卡预留手机号和短信通知号码是不一样的,请确认手机号码为预留手机号码;
2. 通过电话银行、手机银行、短信通知等修改预留手机号可能会核验失败,建议去银行柜台修改;
3. 柜台办理、电话更改预留手机号,需要过2天后才可核验;
1.2.3手机认证(仅支持大陆人士)
对于已在三大运营商办理过手机卡,在运营商完成过个人实名认证,平台方会查询运营商查询中心,对姓名、身份证、运营商预留手机号三要素进行核验比对,如信息正确并且回填短信验证码无误确定为本人操作,则实名完成
手机号说明:
1. 覆盖范围:中国大陆三大运营商(移动、联通、电信)办理的手机号码;
以下场景不支持:
1. 刚办理的新卡用户未及时同步可能核验失败;
2. 未实名的运营商卡,不支持核验;
3. 虚拟号段(170、171等开头号段)不支持核验;
1.3 第三步:查看实名认证结果
以上任意一种个人实名认证方式通过,即可完成个人实名认证
2. 企业实名认证流程
企业实名认证流程图如下图:
2.1 用户授权
企业实名流程当中,需要核验填写的企业信息真实性,为了满足合规要求,需要办理人授权同意平台方采集必要信息
针对于外籍人士,使用英语,可以在右上角进行切换语言至英文版
如您在使用实名认证产品过程中有任何问题,可以通过【在线客服】咨询
2.2 第一步:办理人个人认证
2.2.1 办理人实名认证
为了保障企业实名流程的办理人身份真实性,办理人需要先完成个人实名认证(如之前已在平台方完成实名,则无需再重复认证)。
办理人实名认证与个人实名认证方式逻辑一致,默认三种方式(最终页面显示以平台方配置为准)
人脸识别认证;
银行卡认证(银行卡四要素);
手机认证(运营商三要素);
通过其中一种即可。具体逻辑可参见1.2
2.2.2 办理人意愿认证(可配)
如办理人之前已完成个人实名,则进入到企业实名流程当中可以直接进行组织基本信息填写,但对于安全性要求比较高的用户,为了防止因办理人账号被人冒用,管理者可以配置在企业实名流程当中需要办理人完成个人意愿认证,意愿认证方式为人脸意愿和短信意愿两种,需要优先购买意愿套餐,并且配置了意愿认证方式。
(1)人脸识别意愿认证
人脸识别意愿认证支持多种刷脸方式(实际以平台方后台配置为准),具体的产品交互与个人实名认证中人脸识别一致,可以参考1.2。
(2)短信意愿认证
用户可以通过接收短信验证码完成意愿认证,需要持有大陆三大运营商手机号,不支持国外运营商。
手机号码:会优先使用用户设置的联系手机号(在平台方用户中心设置),如果用户未设置联系手机号,系统会使用实名手机号(之前该用户做个人实名时候,通过手机认证或银行卡认证经过实名的手机号),如果都取不到,则需要用户在用户中心新设置联系手机号。
短信验证码:验证码校验次数上限为3次,默认验证码时效为15分钟
2.3 第二步:组织信息核验
2.3.1 填写组织机构
填入信息说明:
组织类型:必填。
请根据自身组织真实类型,选择对应选择项企业、个体工商户、其他(事业单位、学校、律所等可选择其他类)具体组织类型判断逻辑为:
企业:请输入91开头的18位统一社会信用代码或工商注册号
个体工商户:请输入92开头的18位统一社会信用代码或工商注册号
其他:请输入非9开头的18位统一社会信用代码或其他位数证件号
企业名称(组织名称):
需要与营业执照企业名称保持一致,注意半全角括号区分
注:对于部分个体工商户企业名称为空或*(无法生成企业印章,建议用法人章),请于营业执照保持一致,选择个体工商户类,企业名称非必填
组织证件号:必填。
请输入统一信用代码或工商注册号,根据统一信用代码规则,证件号校验规则如下:
法定代表人(经营者)姓名:必填。
输入法定代表人姓名,如法定代表人为外籍人士,可输入英文名;如合伙人企业类型,经营者姓名营业执照为多人,可在该处填入与营业执照信息一致,法定代表人身份证号不填写(如不填写法人身份证号码,无法生成法人印章)。
法定代表人身份证号:非必填。
建议填入法定代表人身份证号,对于签署场景,如未填入法定代表人身份证号,系统无法自动生成法定代表人印章。
认证方式:必填。各种认证方式介绍如下
a. 法定代表人认证(即刻完成)
1) 若您是法定代表人本人建议选择该方式
2) 需填写法定代表人基本信息,并与办理人信息相同即可完成认证
b. 授权书认证(预计10分钟内完成)
1) 若贵司实名需法定代表人先进行授权,方可代理授权,建议选择该方式
2) 需填写法定代表人手机号并发送签署通知,法定代表人收到后对授权书进行签署
c. 企业支付宝认证(预计5分钟内完成)
1) 若贵公司已开通企业支付宝,建议选择该方式
2) 登录企业支付宝,进行一键授权即可完成认证,如尚未开通企业支付宝帐号,可在支付宝-企业版 进行开通
3) 请使用浏览器或支付宝扫码(微信APP、微信公众号、微信小程序等腾讯系产品扫码无法打开)
d.对公打款认证方式(预计30分钟内完成)
2.3.2 第三步:选择认证方式
(1)法定代表人认证
选择【法定代表人认证】方式,如果填写的组织基本信息经过权威数据源核验一致,并且该企业的法定代表人身份证号与当前办理人身份证号一致,则可以判断为法定代表人本人。则企业实名认证直接完成通过。
如判断为非法定代表人本人,系统会提示建议选择其他方式。
(2)对公打款
1.公司入账
组织机构可以通过e签宝平台向企业对公账号发起打款,打款金额为0—1元之间随机金额,办理人跟财务核实后,确认到账,并将打款金额进行回填,即可完成组织机构实名认证。
具体页面如下:
开户名:与待实名企业名称保持一致,不可修改
银行账户:请输入该企业对公账户(非办理人个人银行账户),如企业名称与对公账户不一致,会导致打款失败
开户行总行:输入框可进行模糊匹配。请在下拉列表中选择对应开户行总行。
注意:如果未找到对应开户行总行,可在下拉列表中点击【找不到总行?】切换到选择对应开户行支行,如下图。
开户行城市:请在下拉列表中选择开户行所在城市,如城市区域选择错误,可能会导致打款失败
开户行支行:支持模糊匹配搜索。请输入支行完整全称,选择支行打款会走人行大小额支付通道(基本覆盖全国所有支行),如未找到对应支行,请点击【在线客服】与我们联系,及时为您解决。
成功发起打款后,您可与公司财务确认是否到账,将收到金额(1元以下随机金额)在页面进行回填,回填金额正确,企业实名完成。
备注:
a. 回填金额校验次数上限为3次,如三次均失败,需要重新发起打款。
b. 重新打款次数上限默认为5次,根据后台配置决定。
2.公司出账
您也可以选择向平台方打款固定金额(1分钱),需要用本企业对公账户汇款,平台方确认收到企业账户汇款金额后,企业实名完成。
汇入方账户信息:
公司名称:杭州天谷信息科技有限公司
开户行名称:平安银行杭州西湖支行
汇入银行账户:汇入账户默认为30206857000001。
打款金额:0.01元(1分钱),请确保打款金额正确,如非1分钱则无法完成认证。
注意:
a.汇款金额作为企业实名专用,不做退还,无法开发票
b.汇款方必须使用对公账户进行汇款
(3)法定代表人授权书认证
法人授权方式指的经办人在做企业实名时,法定代表人对授权书(授权书根据模板系统自动生成,并带有必要信息)进行签署确认,即可完成企业实名。签署链接会以短信形式发送到法定代表人预留手机号中,法定代表人需要完成个人实名并做意愿认证后,签署授权方可生效。
(4)企业支付宝认证
如上图所示,已开通企业支付宝用户,需先填写组织名字,组织证件号(仅支持填入统一社会信用代码91/92开头,或13/15位工商注册号),PC端请使用支付宝(请确保支付宝账号已经切换到企业支付宝账号)扫描二维码,移动端点击会自动唤起支付宝。
在支付宝小程序当中,需确认授权认证的企业与待实名企业名称保持一致,确认无误后,点击【授权认证】,即可完成企业实名认证。
PC端可返回电脑端继续完成后续操作。
移动端因支付宝小程序无法自动跳转回H5页面,需用户手动切换回H5页面完成后续业务流程操作。
2.3.3 第四步:完成实名认证
以上任意一种组织机构实名认证方式通过,即可完成组织机构认证
3. 个性化配置项
3.1 默认实名方式及切换方式配置
支持配置默认个人/企业实名方式,用户在做实名认证时,会优先进行默认方式,当默认实名方式失败后,方可选择其他实名方式。
3.2 页面个性化配置
支持页面logo、主题颜色、服务协议是否展示、实名步骤是否展示等页面元素按需个性化配置
3.3 实名方式认证次数上限配置
支持个人/企业信息校验次数上限配置,如规定在一个实名认证流程中,银行卡认证最大只可以做x次核验
3.4 验证时间个性化配置
支持对短信验证码有效时长、法人签署链接有效时长,对公打款回填金额验证有效时长按需配置时长
3.5 个人实名、企业实名、意愿认证方式配置
支持根据用户需求配置认证方式
附录1:常见问题排查
1.1 短信验证码无法获取到
未收到短信常见原因及问题定位:
1、 手机终端问题,当下环境无信号、手机号码空号、停机、欠费、关机等;
2、 查看手机是否安装拦截软件;
3、 查看是否在短信拦截文档或不在通讯录列表中;
以上原因处理方式:
1、 保持手机处于正常使用状态,保持周围信号良好;
2、 设置拦截软件,查看短信拦截状况
3、 若以上仍无法收到短信,建议重启手机
1.2 个人二要素核验失败
常见问题定位:
1、用户户籍在部队情况下无法进行核验;
2、特殊人群(政府机关单位高管人群)无法进行核验;
3、移民或者已销户人群无法进行核验;
4、用户姓名、性别变更无法进行核验;
5、户籍变更中的个人群体,在户籍落定之前,可能存在无法查询状况;
特殊说明:由于各地公安户籍中心并无统一标准,一般户籍变更成功后1-3个月后可查,具体需要看当地户籍中心上报的频次
1.3 银行卡三四要素核验失败
常见问题定位:
1、非银联标识银行卡或存折不支持核验
2、认证次数过于频繁会提示错误,银联频次限制:一分钟内验证不超过2次,每天验证不超过3-6次,特殊银行(例如招商)不超过3次
3、通过电话银行、手机银行、短信通知等方式修改预留手机号可能导致未更新,建议到银行柜台修改预留手机号
4、挂失、没收、冻结、过期等银行卡无法进行核验
特殊说明:银联数据更新频率
银行卡每次核验都是通过银联中转至对应发卡行进行实时核验,所以更新都是实时的。若存在柜台办理、电话更改预留手机号等状况,一般为 T+2(顺延两个工作日)的更新速度
1.4 运营商三要素核验失败
常见问题定位:
1、非中国大陆三大运营商(移动、联通、电信)号段无法进行核验
2、虚拟号段(170、171等开头号段)无法进行核验
3、携号转网、异网转入手机号无法进行核验
4、未实名的运营商手机号,无法进行核验
特殊说明:新开卡三大运营商数据更新频率
联通每周更新,电信、移动运营商每月更新
1.5 对公打款失败
常见问题定位:
1、填写的对公账户与实名企业名称不一致将导致无法进行打款
2、受银行结算时间影响,打款到账时间5分钟-72小时不等
3、 由于银行返回打款信息有延迟,如遇实际到账无法输入确认金额的情况,建议1天后重试
4、如超过72小时,您的银行卡内没有查询到汇款金额,可能银行退票,请及时联系客服人员
5、少量支行(如部分农商行)无法进行对公打款,可联系客服人员确认并添加支行信息
附录2:各方式认证成功率说明
个人认证方式 | 支付宝人脸识别 | 腾讯云人脸识别 | 快捷人脸识别 | 手机认证 | 银行卡认证 | 个人二要素比对 |
数据准确性 | 99.9% | 99.8% | 99.8% | 99% | 99% | 99.9% |
通过率 (可能因用户填写错误或操作错误降低通过率) | 90%以上 | 90%以上 | 80%以上 | 85%以上 | 90%以上 | 99%以上 |