集团型企业模板授权使用手册

更新时间:2024-09-24 10:04:02

重要提示:自2024年9月12日起,关联企业模板授权功能需要购买e签宝高级版方可支持!

适用场景

当企业存在分子公司等多家企业需要管理,模板只想制作并管理在一家主公司名下,可以通过关联企业的方式将模板授权给其他企业使用(仅能查看使用,不能编辑更改)。点击了解更多关联企业相关功能

该方式支持:

  • 将分子公司作为合同发起方使用模板发起签署,并可以在分子公司的企业合同里管理签署后的合同文件;
  • 使用分子公司作为合同发起方时,支持自动加盖分子公司的印章(仅能自动盖发起方的企业章)。

使用流程

注意:线上正式环境和模拟沙箱环境的e签宝官网地址是不同的,是隔离的两个环境,不能混用!

(可以管理企业账号,套餐,印章,模板,签署的文件等)

(可以管理沙箱环境测试的企业账号、测试印章、测试模板、测试签署的文件等)

1.设置关联企业

主企业的管理员登录e签宝官网【请点击进入正式官网请点击进入模拟官网】,进入企业控制台,选择左侧导航栏中【组织管理】-【关联企业】,点击【添加关联组织】(注意:具体可关联的企业数量,请联系e签宝商务经理进行确认)

选择组织关系,添加关联企业,选择授权和共享资源的范围

添加企业后需要双方企业签署授权书,授权企业管理员和被授权企业管理员在我的合同下会收到“组织关联确认书”的签署流程,点击完成签署即可。

授权完成后,授权企业在企业控制台下关联企业处就可以看到关联企业的状态为生效中

2.模板授权给关联企业使用

主企业进入模板管理选择需要授权的模板,在设置里点击授权,找到对应的关联组织勾选后确定

被授权的关联企业,可以在模板管理下直接使用被授权的模板,通过接口发起签署(同一个模板编号),这样就不需要重新创建模板了

3.接口发起签署流程

使用关联的企业发起签署,需要先把关联企业授权给主企业的应用ID(允许代表企业发起合同签署相关权限)。然后替换对应发起方企业的orgId和发起人psnId即可,signTemplateId(流程模板编号)是同一个无需改变。

{
  "signFlowInitiator": {
    "orgId": "请传入关联企业的企业账号ID",
    "transactor": {
      "psnId": "请传入关联企业的发起人个人账号ID"
    }
  }
}

接口发起成功,用户收到的短信/邮件内容的发起方账号也替换成指定的关联企业(收到通知的前提是设置了noticeTypes-通知类型):

并在官网对应关联企业的空间下,【企业合同】内可以看到这份合同文件:

4.关联企业自动落自己的印章(按需)

(1)主企业的模板停用后可以编辑修改,模板设置页面的自动落章企业签署方需要设置为:使用模板指定(不能配置固定成员,否则只能固定自动落主企业的印章)

(2)关联企业的印章管理里配置需要自动落章的模板

(3)通过 《通过流程模板创建合同拟定和签署流程》 接口发起签署流程,指定对应的关联企业签署方:发起方企业是哪个就指定哪个企业签署(orgName与orgId二选一传值)

{
  "participants": [
    {
      "participantId": "请传入查询流程模板详情接口查询到的对应企业参与方ID",
      "orgParticipant": {
        "orgId": "跟发起方企业是同一个企业账号orgId",
        "transactor": {
          "transactorPsnId": "企业经办人可以直接传发起人的psnId(自动落章不管是谁没影响)"
        }
      }
    },
    {
      "participantId": "请传入查询流程模板详情接口查询到的对应个人参与方ID",
      "psnParticipant": {
        "psnAccount": "请传入个人用户的手机号/邮箱",
        "psnName": "请传入个人用户的姓名"
      }
    }
  ]
}
我要纠错