如何确保电子合同能当证据使用

更新时间:2021-06-16 16:50:02

选择使用电子合同的原因千千万,而不敢贸然使用电子合同的原因却永远只有一个:一旦出现纠纷,电子合同究竟能不能当证据使用。

 一、有效的电子合同长什么样

我们探讨这个问题的前提是:首先合同内容是合法有效的。如果合同内容不合法,那么无论采取什么形式的电子签名技术,也不可能保证这份电子合同的合法性。其次,我们需要了解现行法律对电子形式的合同具体有什么规定,我们在签合同的时候需要遵循什么流程。基于规定以下文书不适用电子签名

《中华人民共和国电子签名法(2019年4月23日修正版)》中规定以下文书不适用电子签名:

(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;

(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;

(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。 

二、如何生成有效的电子合同

《中华人民共和国电子签名法》中

第十三条

(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

第十四条

可靠电子签名与传统签字盖章具有同等的法律效力


翻译成大白话就是

1、确保签署主体的身份真实性

2、确保签署主体是自愿签署的

3、确保合同签名和合同原文没被篡改


我们根据《电子签名法》的上述3小点(翻译成大白话后)要求,逐条分析,如何通过电子签名技术,保障一份电子合同和传统签字盖章合同具有同等法律效力。

1、确保签署主体身份真实性

也就是需要通过在线方式确认电子合同签署主体的身份,且签署主体必须“具有完全民事权利能力和行为能力”,而不是阿猫阿狗,或是小孩子、被宣告死亡的人等等。

2、确保签署主体是自愿签署的

这就是要解决合同签署各方意愿表达和显式呈现的问题,要能够呈现出来签署方在什么时候以什么方式去表达他/她的意愿。

比如,签署平台记录了他点击了某个同意签署的按钮,或者点击注册协议确认的按扭行为,或者是输入了系统发送给他认证过的手机的随机验证码,甚至是通过刷脸或UKEY认证的方式等等。

这样他/她签署的电子合同,在相应的签署平台上就有一系列关联且不可被篡改的签署记录证据链,签署各方无法抵赖他/她的签署行为。

3、确保合同原文/签名未被篡改

这是要解决合同签订后,合同上的签名和合同原文不能被单方面篡改的问题,一旦被篡改了,技术上要能发现这份合同被篡改过的事实。

 

上述三个条件具备后,电子签名就与传统纸质签字盖章具有同等法律效力了,通过电子签名签署的电子合同也应受到《民典法》(《合同法》)的保护。

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